Bydgoskie Centrum Informacji zaprasza do złożenia oferty na Druk bydgoskich materiałów informacyjnych.

1. Opis przedmiotu zamówienia

Druk bydgoskich materiałów informacyjnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym poniżej:

Foldery w języku polskim muszą zostać dostarczone do siedziby Bydgoskiego Centrum Informacji oraz do Biura Promocji Miasta (dokładny adres w późniejszym terminie) w ciągu 10 dni od przekazania Wykonawcy projektów, maksymalnie do dnia 26.11.2024.

Foldery w języku angielskim i niemieckim mogą zostać dostarczone w późniejszym terminie ze względu na późniejsze przekazanie przez Zamawiającego materiałów do druku, ale w ciągu 10 dni od ich przekazania.

Zamawiający przed przystąpieniem do realizacji zobowiązany jest przesłać Proof folderu na adres: Bydgoskie Centrum Informacji ul. Batorego 2, 85-104 Bydgoszcz.

 2. Kryteria wyboru oferty cenowej

Kryterium wyboru oferty stanowić będzie:

1) cena brutto za wykonanie zamówienia o znaczeniu 100 %

Cenę oferty należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, dla każdej części zamówienia oddzielnie.

Cena powinna uwzględniać druk, pakowanie oraz transport z wniesieniem materiałów z podziałem na dwa adresy.

3. Wymagane dokumenty

Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

4. Składanie ofert

Oferty proszę przekazać do dnia 8.11.2024 do godziny 12:00

1) drogą elektroniczną na adres: paulina.lipska@visitbydgoszcz.pl

2) osobiście do Bydgoskiego Centrum Informacji, ul. Batorego 2, 85-153 Bydgoszcz

Zamawiający odrzuci ofertę:

1) która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 4 niniejszego zapytania;

2) jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;

3) gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;

4) gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;

5) jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;

6) która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

5. Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:

1) nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;

2) cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;

3) nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;

4) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:

1) znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;

2) dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;

3) złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą);

4) akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;

5) akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;

2) wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;

3) poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;

4) podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;

5) wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;

6) odwołania niniejszego zapytania, jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

7) realizacji zamówienia częściowego.

W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: paulina.lipska@visitbydgoszcz.pl

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu prowadzonym na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

14.11.2024

Ze względu na rezygnację firmy ViW Studio Wiktor Krawczyński z realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy następną w kolejności firmą, która przedstawiła najkorzystniejszą ofertę jest Zakład Aktywności Zawodowej z ceną 38 650 zł brutto.

8.11.2024

Najniższą cenę w postępowaniu, w wysokości 33 483,45 zł brutto zaproponowała firma: ViW Studio Wiktor Krawczyński.