Bydgoszcz, 14.05.2024
BCI.261.91.2024
Bydgoskie Centrum Informacji zaprasza do złożenia oferty na wykonanie koszulek i toreb z kolorowym bydgoskim nadrukiem.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Wykonanie koszulek i toreb z kolorowym bydgoskim nadrukiem, zgodnie z załączoną specyfikacją (załącznik nr.1)
Koszulki / torby mają zostać zapakowane w jednostkowe opakowanie.
Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 18 dni od dnia podpisania umowy.
2. Kryteria wyboru oferty cenowej
Kryterium wyboru oferty stanowić będzie:
1) cena brutto za wykonanie zamówienia o znaczeniu 100 %
Cenę oferty należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, dla każdej części zamówienia oddzielnie.
Cena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, tj.:
- przygotowanie plików do druku na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów, w celu zapewnienia jak najlepszego efektu końcowego
- wydruk próbny po 1 szt. każdego wzoru i przesłanie do Zamawiającego do akceptacji w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia zapytania
- wykonanie nadruku techniką DTG na koszulkach i torbach, zgodnie ze specyfikacją techniczną
- pakowanie jednostkowe oraz zbiorcze w opakowania kartonowe
- transport do Zamawiającego wraz z wniesieniem wszystkich materiałów do środka (pomieszczenie na parterze, ul. Batorego 2, wejście od strony ul. Niedźwiedzia)
3. Wymagane dokumenty
Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony i podpisany formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
4. Składanie ofert
Oferty proszę przekazać do dnia 24.05.2024 roku do godziny 12:00 drogą elektroniczną na adres: joanna.badzinska@visitbydgoszcz.pl,
Zamawiający odrzuci ofertę:
1) która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 5 niniejszego zapytania;
2) jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;
3) gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;
4) gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;
5) jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;
6) która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
5. Informacje dodatkowe
Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
1) nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
2) cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;
3) nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;
4) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:
1) znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;
2) dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;
3) złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą);
4) akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;
5) akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
6) zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych wskazanymi poniżej:
1. Administratorem danych osobowych jest Bydgoskie Centrum Informacji z siedzibą przy ul. Batorego 2, 85-104 Bydgoszcz
2. W sprawach związanych z ochroną swoich danych osobowych można się kontaktować z Zamawiającym za pomocą e-mail: iod@um.bydgoszcz.pl.pl; lub pisemnie na adres: Bydgoskie Centrum Informacji, ul. Batorego 2, 85-104 Bydgoszcz
3. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy (Art. 6 ust.1 lit. b, RODO)
4. Dane osobowe Zamawiającego będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Do danych osobowych mogą mieć dostęp, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania , podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz Bydgoskiego Centrum Informacji, w szczególności firmy informatyczne świadczące usługi utrzymania i rozwoju systemów informatycznych.
6. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy tj. kat. B-5.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia do:
a. Dostępu do swoich danych osobowych.
b. Poprawiania swoich danych osobowych.
c. Wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania w przypadku:
i. zakwestionowania prawidłowości danych osobowych lub podstawy prawnej ich przetwarzania,
ii. potrzeby zapobieżenia usunięcia danych osobowych , pomimo wygaśnięcia prawnego tytułu do ich przetwarzania przez Bydgoskie Centrum Informacji, w celu umożliwienia Państwu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
d. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;
2) wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;
3) poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
4) podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;
5) wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
6) odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
7) złożenia zamówienia częściowego u różnych Wykonawców, zgodnie z najkorzystniejszą ofertą dla każdej części zamówienia.
W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: bci@visitbydgoszcz.pl
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu prowadzonym na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy
Najniższą ofertę dla części I, II i III złożyła Drukarnia Mikodruk s.c. Jacek i Sylwia Mikołajczyk, na łączną kwotę - 5275 zł netto; 6488,25 zł brutto.
Najniższą ofertę na realizację części IV złożyło Przedsiębiorstwo produkcyjno - handlowe PiK Paweł Pełka, na kwotę - 1436,40 zł netto; 1766,77 zł brutto.
