Strona główna
Wydział Edukacji i Sportu Urzędu Miasta Bydgoszczy

Zamówienie publiczne

Zamawiający:
Miasto Bydgoszcz - Bydgoskie Centrum Informacji
Numer sprawy:
BCI.261.91.2024
Tryb postępowania:
zapytanie o cenę
Przedmiot zamówienia:
Usługa wykonania koszulek i toreb z kolorowym bydgoskim nadrukiem
Termin składania ofert:
2024-05-24 12:00
Status postepowania:
rozstrzygnięte

Bydgoszcz, 14.05.2024

BCI.261.91.2024

Bydgoskie Centrum Informacji zaprasza do złożenia oferty na wykonanie koszulek i toreb z kolorowym bydgoskim nadrukiem.

 

1. Opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie koszulek i toreb z kolorowym bydgoskim nadrukiem, zgodnie z załączoną specyfikacją (załącznik nr.1)

Koszulki / torby mają zostać zapakowane w jednostkowe opakowanie.

Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 18 dni od dnia podpisania umowy.

2. Kryteria wyboru oferty cenowej

Kryterium wyboru oferty stanowić będzie:

 1) cena brutto za wykonanie zamówienia o znaczeniu 100 %

Cenę oferty należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, dla każdej części zamówienia oddzielnie.

Cena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, tj.:

- przygotowanie plików do druku na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów, w celu zapewnienia jak najlepszego efektu końcowego

- wydruk próbny po 1 szt. każdego wzoru i przesłanie do Zamawiającego do akceptacji w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia zapytania

- wykonanie nadruku techniką DTG na koszulkach i torbach, zgodnie ze specyfikacją techniczną

- pakowanie jednostkowe oraz zbiorcze w opakowania kartonowe

- transport do Zamawiającego wraz z wniesieniem wszystkich materiałów do środka (pomieszczenie na parterze, ul. Batorego 2, wejście od strony ul. Niedźwiedzia)

 

3. Wymagane dokumenty

Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony i podpisany formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

 

4. Składanie ofert

Oferty proszę przekazać do dnia 24.05.2024 roku do godziny 12:00 drogą elektroniczną na adres: joanna.badzinska@visitbydgoszcz.pl,

Zamawiający odrzuci ofertę:

1) która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 5 niniejszego zapytania;

2) jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;

3) gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;

4) gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;

5) jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;

6) która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

 

 5. Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:

1) nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;

2) cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;

3) nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;

4) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:

1) znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;

2) dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;

3) złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą);

4) akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;

5) akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;

6) zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych wskazanymi poniżej:

 

1. Administratorem danych osobowych jest Bydgoskie Centrum Informacji z siedzibą przy ul. Batorego 2, 85-104 Bydgoszcz

2. W sprawach związanych z ochroną swoich danych osobowych można się kontaktować z Zamawiającym za pomocą e-mail: iod@um.bydgoszcz.pl.pl; lub pisemnie na adres: Bydgoskie Centrum Informacji, ul. Batorego 2, 85-104 Bydgoszcz

3. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy (Art. 6 ust.1 lit. b, RODO)

4. Dane osobowe Zamawiającego będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Do danych osobowych mogą mieć dostęp, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania , podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz Bydgoskiego Centrum Informacji, w szczególności firmy informatyczne świadczące usługi utrzymania i rozwoju systemów informatycznych.

6. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy tj. kat. B-5.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia do:

a. Dostępu do swoich danych osobowych.

b. Poprawiania swoich danych osobowych.

c. Wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania  w przypadku:

i. zakwestionowania prawidłowości danych osobowych lub podstawy prawnej ich przetwarzania,

ii. potrzeby zapobieżenia usunięcia danych osobowych , pomimo wygaśnięcia prawnego tytułu do ich przetwarzania przez Bydgoskie Centrum Informacji, w celu umożliwienia Państwu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

d. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;

2) wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;

3) poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;

4) podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;

5) wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;

6) odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

7) złożenia zamówienia częściowego u różnych Wykonawców, zgodnie z najkorzystniejszą ofertą dla każdej części zamówienia.

W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: bci@visitbydgoszcz.pl

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu prowadzonym na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy

Wynik postępowania:

Najniższą ofertę dla części I, II i III złożyła Drukarnia Mikodruk s.c. Jacek i Sylwia Mikołajczyk, na łączną kwotę - 5275 zł netto; 6488,25 zł brutto.

Najniższą ofertę na realizację części IV złożyło Przedsiębiorstwo produkcyjno - handlowe PiK Paweł Pełka, na kwotę - 1436,40 zł netto; 1766,77 zł brutto.

  • Załączniki
  • Informację wytworzył:
    Paulina Lipska
    Data wytworzenia:
    2024-05-16
    Wprowadził do BIP:
    Paulina Lipska
    Data publikacji w BIP:
    2024-05-16 15:28:06
    Liczba pobrań:
    81
  • Informację wytworzył:
    Paulina Lipska
    Data wytworzenia:
    2024-05-16
    Wprowadził do BIP:
    Paulina Lipska
    Data publikacji w BIP:
    2024-05-16 15:28:06
    Liczba pobrań:
    54
  • Informację wytworzył:
    Paulina Lipska
    Data wytworzenia:
    2024-05-16
    Wprowadził do BIP:
    Paulina Lipska
    Data publikacji w BIP:
    2024-05-16 15:28:06
    Liczba pobrań:
    170
Informację wytworzył:
Paulina Lipska
Data wytworzenia:
2024-04-25
Odpowiedzialny:
Joanna Badzińska
Wprowadził do BIP:
Paulina Lipska
Data publikacji w BIP:
2024-05-16 15:28:06
Modyfikował:
Paulina Lipska
Data ostatniej modyfikacji:
2024-06-06 12:41:24
Liczba odsłon:
135