BCI.261.52.2024

Bydgoskie Centrum Informacji zaprasza do złożenia oferty na usługę tłumaczenia symultanicznego podczas World Canals Conference 2024 w Bydgoszczy.

 1. Opis przedmiotu zamówienia

Usługa tłumaczenia symultanicznego (polski – angielski | angielski – polski) podczas organizowanej konferencji w dniach 24-26.06.2024

Data: 24-26.06.2024 r.

Miejsce: 24.06.2024 r. – Teatr Kameralny, 25-26.06.2024 r. – Młyny Rothera

Szczegółowy opis wydarzenia i zapotrzebowanie znajdują się w załączniku nr 1.

2.  Kryteria wyboru oferty cenowej

 Kryterium wyboru oferty stanowić będzie:

 1) cena brutto za wykonanie zamówienia o znaczeniu 100 %

Cenę oferty należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, dla każdej części zamówienia oddzielnie.

 Cena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, tj.:

1. zaangażowanie odpowiednią liczby tłumaczy
2. dostarczenie oraz bieżąca obsługa sprzętu niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia
3. wszystkie dodatkowe koszty: transport / montaż / demontaż sprzętu, koszt transportu i noclegów zaangażowanych pracowników

3. Wymagane dokumenty

Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony i podpisany formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

Wykonawca winien wskazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, wykonał w sposób należyty co najmniej dwie usługi polegające  na podobnym  zakresie minimum 2-dniowej konferencji dla minimum 250 osób. (oświadczenie, wraz z listą i numerami kontaktowymi do Zamawiających)

4. Składanie ofert

1. Ofertę należy złożyć do dnia 30 kwietnia 2024 do godziny 12:00 , osobiście w Bydgoskim Centrum Informacji (ul. Batorego 2 w Bydgoszczy) lub przesłać pocztą na adres: Bydgoskie Centrum Informacji, ul. Batorego 2, 85-104 Bydgoszcz, lub pocztą elektroniczną: e-mail: wcc2024@visitbydgoszcz.pl.

 Zamawiający odrzuci ofertę:

1) która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 4 niniejszego zapytania;

2) jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;

3) gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;

4) gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;

5) jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;

6) która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

 5. Informacje dodatkowe

 Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:

1) nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;

2) cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;

3) nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;

4) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

 Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:

1) znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;

2) dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;

3) złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą);

4) akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;

5) akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;

6) akceptuje postanowienia umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania i w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się zawrzeć umowę zgodą z tym wzorem;

7) zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych wskazanymi w umowie (załącznik nr 3) niniejszego zapytania.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;

2) wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;

3) poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;

4) podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;

5) wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;

6) odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: wcc2024@visitbydgoszcz.pl.

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu prowadzonym na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Najkorzystniejszą ofertę cenową złożyło GTC AMG Sp. z o.o.