Bydgoszcz, 12.04.2022
BCI.261.67.2022
Bydgoskie Centrum Informacji zaprasza do złożenia oferty na Produkcja gry memo z bydgoskimi grafikami.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Wykonanie gry memo z motywem bydgoskich symboli.
Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy.
2. Kryteria wyboru oferty cenowej
Kryterium wyboru oferty stanowić będzie:
1) cena brutto za wykonanie zamówienia o znaczeniu 100 %
Cenę oferty należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, dla każdej części zamówienia oddzielnie.
Cena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, tj.:
- dostarczenie szablonów dla grafika do prawidłowego przygotowania wydruku
- sprawdzenie dostarczonych plików do druku pod względem ich jakości, w celu zapewnienia jak najlepszego efektu końcowego
- wydruk gier, zgodnie ze specyfikacją techniczną
- pakowanie, zgodnie ze specyfikacją techniczną
- transport do Zamawiającego wraz z wniesieniem wszystkich materiałów do środka (pomieszczenie na parterze, ul. Batorego 2, wejście od strony ul. Niedźwiedzia)
3. Wymagane dokumenty
Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony i podpisany formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
4. Składanie ofert
Oferty proszę przekazać do dnia 22 kwietnia 2022 roku do godziny 10:00 drogą elektroniczną na adres: bci@visitbydgoszcz.pl,
Zamawiający odrzuci ofertę:
1) która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 5 niniejszego zapytania;
2) jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;
3) gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;
4) gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;
5) jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;
6) która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
5. Informacje dodatkowe
Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
1) nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
2) cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;
3) nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;
4) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:
1) znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;
2) dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;
3) złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą);
4) akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;
5) akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
6) akceptuje postanowienia umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania i w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się zawrzeć umowę zgodą z tym wzorem;
7) zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych wskazanymi w pkt 6 niniejszego zapytania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;
2) wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;
3) poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
4) podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;
5) wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
6) odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
7) złożenia zamówienia częściowego u różnych Wykonawców, zgodnie z najkorzystniejszą ofertą dla każdej części zamówienia.
W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: bci@visitbydgoszcz.pl
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu prowadzonym na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy
Najkorzystniejszą ofertę realizacji zlecenia złożyła firma:
PHU "Janter", Biskupiec, na łączną kwotę 8857,50 zł brutto w Opcji 1 (250 egzemplarzy)
